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5 idées pour utiliser une boîte lors d’un événement

Kajetan Wyrzykowski
Kajetan Wyrzykowski | 5 min lu

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Lorsqu'on pense à une boîte, on pense plus à une boîte de rangement, à une boîte d'expédition pour le e-commerce ou bien évidemment au packaging d'un produit.

Vous vous donc demandez peut-être : que vient faire une boîte dans un événement ?

Justement.

Nous avons bien quelques idées à ce sujet. On en a même 3 à vous proposer et pour vous montrer comment une boîte d'emballage peut apporter une valeur ajoutée à votre événement.

Que vous organisiez l'événement pour vous-même ou pour votre client, vous verrez qu'on peut faire des choses étonnantes avec une boîte d'emballage lors d'un événement.

Un de nos clients a justement réussi à nous surprendre. Un sacré tour de force qu'on évoquera plus en détails dans cet article.

D'ailleurs, venons-en à ce dont on va vous parler pour vous aider avec votre événement :

  • Pourquoi une boîte est si importante pour votre événement
  • On vous a promis 3 idées, on vous les donnera donc
  • Comment personnaliser votre emballage pour votre événement

Utiliser une boîte lors d'un événement : un atout essentiel

La majeure partie des événements organisés sont des événements à petite échelle.

Donc cela veut dire que les budgets sont souvent restreints.

Dès lors, pourquoi dépenser de l'argent dans des boîtes ?

Eh bien, voyez cela comme un investissement plus que comme un coût.

Mais en quoi une boîte est-elle intéressante ?

Il y a 2 raisons principales à cela :

  • L'emballage est un élément que l'invité peut rapporter chez lui
  • La boîte montre de la considération à l'égard des invités

Expliquons maintenant pourquoi chacune des raisons est importante.

L'emballage est un élément que l'invité peut rapporter chez lui

Cela veut dire qu'il aura plus de chance de se rappeler de votre nom. Et cela le liera au superbe événement que vous avez organisé.

Il y attachera donc cette mémoire et ces émotions.

Prenons l'exemple des billets de concert : pourquoi gardez-vous ce bout de papier avec une date et un code-barre ?

Car ces derniers vous rappellent de bons souvenirs.

D'ailleurs, pendant qu'on y est, pourquoi ne pas vendre une place de concert dans une boîte ? Une boîte est en effet une excellente idée d'emballage cadeau pour une place de concert.

Un emballage pour votre événement aura exactement le même effet.

Tas de tickets de concerts

La boîte montre de la considération à l'égard des invités

Plutôt que d'envoyer par exemple une simple enveloppe d'invitation, offrez une boîte.

Imaginez la différence que cela peut avoir dans l'esprit de votre invité.

Le coût est supérieur mais la différence dans la perception l'est bien davantage. L'invité se sentira flatté et unique.

En somme, il se sentira considéré.

Exemples qui vous inspireront

Nous savons désormais en quoi une boîte d'emballage peut faire une réelle différence dans votre événement.

L'utilisation d'une boîte pour votre événement peut en fait être aussi variée que les types d'événements que vous pouvez organiser :

  • ouverture d'un pop-up store
  • conférence
  • onboarding d'une nouvelle recrue
  • exposition
  • teambuilding entre vos employés
  • événement en lien avec votre activité (par exemple une dégustation si vous êtes dans l'industrie alimentaire ou la gastronomie), etc.

Voyons désormais 3 exemples pour utiliser une boîte pour votre événement.

La boîte comme meuble d'exposition

Oui, il fallait y penser.

Mais notre client UAU Projects a eu cette idée tout à fait étonnante d'utiliser les boîtes qu'il nous avait commandé comme meubles pour son exposition.

Ce qu'on a tendance à oublier c'est que le carton est une solution très robuste pour son coût et sa légèreté.

De plus, il est facile à personnaliser. Et ainsi d'en faire des meubles uniques à très peu de frais.

Exposition de UAU Projects à l'aide des boîtes en carton personnalisés Packhelp

Original non ?

Voilà un décor qui retient certainement tout l'attention des visiteurs !

Apprenez-en plus sur cette idée détonnante de UAU Projects.

La boîte d'emballage comme invitation

Un emballage en lui-même peut être utilisé comme une invitation.

Par exemple, notre client BMW a su utiliser cette idée à merveille.

La marque allemande a en effet conçu une belle boîte noire qui était une invitation pour essayer leur dernier modèle.

Ce très beau projet est une idée fantastique pour une entreprise qui souhaite trouver une façon unique pour inviter un client quelque part.

De quoi convaincre le plus sceptique des influenceurs.

Découvrez-en plus sur ce packaging de BMW que nous avons réalisé !

Vous souhaitez créer un concept similaire ? Faites-le-nous savoir. Notre service Packhelp Pro créera l'emballage que vous voulez.

Boîte d'invitation BMW

La boîte comme dossier de presse

Si vous organisez un événement, vous voudrez certainement y convier les médias pour maximiser l'impact de cet événement.

Pour cela il vous faut donc des dossiers de presse à donner aux journalistes invités.

Vous n'êtes peut-être personnellement pas spécialiste des relations publiques.

Mais offrir un coffret cadeau comme dossier de presse fera une réelle différence pour votre événement.

En plus du dossier de presse en lui-même, pourquoi ne pas ajouter dans la boîte un stylo avec votre marque ou une clé usb par exemple.

Jetez un coup d’œil à cet élégant dossier de presse (lien en anglais) créé par Aman.

Dossier de presse Aman dans une boîte

Un conseil qu'on peut donner également : lier le contenu du coffret cadeau au thème de l'événement.

Par exemple, une entreprise qui fait de la vodka peut envoyer le dossier de presse accompagné d'un verre à dégustation.

De cette façon, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que les médias parlent en termes élogieux de votre entreprise.

Une bonne publicité très peu coûteuse en somme.

Comment utiliser votre boîte lors d'un événement

Lorsque vous concevez votre logo ou votre site web, cela est relativement simple.

Je ne dis pas que c'est simple. Mais ce que je veux dire c'est que vous devrez seulement refléter l'univers visuel de votre marque.

Pour un événement, vous devrez non seulement faire ça, mais aussi faire référence au thème de l'événement lui-même. Un peu comme lorsque vous concevez le packaging d'un de vos produits, vous devrez évoquer le produit.

Une fois que cela est clair et que vous savez dans quelle direction orienter le design de votre boîte, il vous reste à la personnaliser.

Pour cela, vous pouvez jouer sur différentes choses : la forme de la boîte et sa taille.

Comme nous l'avons vu, pour un événement comme l'exposition de notre client UAU, de très grandes boîtes ont été nécessaires. Pour un dossier de presse en revanche, les boîtes seront beaucoup plus petites.

Exposition UAU Projects où les boîtes Packhelp sont utilisées comme meubles

Ensuite, d'autres éléments permettent de personnaliser vos boîtes d'emballage lors de votre événement : les couleurs et motifs, slogan ou logo que vous imprimez, la finition de la boîte, ce que vous y mettez.

Si votre image de marque est minimaliste, allez-y doucement sur les motifs.

Si votre entreprise préfère avoir un style explosif et joyeux, choisissez des couleurs vives et pétillantes. Parfait pour la fête de Noël de votre entreprise par exemple.

Pour donner un côté rustique, laissez la boîte en carton dans sa couleur naturelle.

Autres possibilités de personnalisation de vos boîtes : allez-vous ajouter un ruban décoratif ? Utiliserez-vous une technique d'impression comme le transfert à chaud ou le gaufrage ?

En général, utiliser ces ajouts donne une image premium à la boîte et donc à votre entreprise. À utiliser donc pour une réception chic ou un cocktail par exemple.

À vous de jouer

Organiser un événement n'est pas une tâche aisée.

Surtout si vous êtes la personne en charge de cet événement et que vous devez convaincre les autres de vos bonnes idées.

Mais on pense vous avoir fourni quelques arguments à faire valoir si vous voulez une boîte pour cet événement.

Et surtout on espère que cela vous a inspiré pour faire de cet événement un moment mémorable pour tous ceux qui y sont invités !

Pensez-vous utiliser une boîte lors de votre événement ? Vous avez déjà une idée de ce que vous voulez ?

Visitez notre boutique en ligne : nous vous offrons toutes sortes de boîtes de qualité et personnalisables en quelques clics.

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